Przejdź do treści 
Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określające m.in. nowy wzór pkpir. Jest ono dostosowane do wchodzącego od początku 2026 r. obowiązku prowadzenia pkpir elektronicznie i przesyłania jej w strukturze JPK_PKPIR przez podatników PIT będących czynnymi podatnikami VAT.
To znaczne zmiany które dodatkowo doprowadzą do przekazania do KAS kompleksowej wiedzy w zakresie prowadzonej działalności.
Obecnie zasady prowadzenia pkpir są regulowane przez rozporządzenie Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2019 r. poz. 2544 ze zm.). Rozporządzenie to utraci moc z dniem 1 stycznia 2026 r. W związku z tym, MF wydał nowe rozporządzenie w tej sprawie. Zacznie ono obowiązywać od początku 2026 r. Nowe rozporządzenie dostosowuje zasady prowadzenia pkpir do wchodzącego od początku 2026 r. obowiązku prowadzenia pkpir elektronicznie i przesyłania jej w strukturze JPK_PKPIR przez podatników PIT będących czynnymi podatnikami VAT. Zmiany omawiamy w tabeli poniżej.
Tabela. Zmiany jakie zaczną obowiązywać w zasadach prowadzenia pkpir od 1 stycznia 2026 r.
| Lp. | Czego dotyczy zmiana | Na czym polega zmiana |
| 1. | Sposób prowadzenia pkpir | Podstawowym sposobem prowadzenia pkpir będzie prowadzenie jej przy użyciu programów komputerowych. |
| 2. | Wzór pkpir | Wzór pkpir zostanie uzupełniony o dodatkowe kolumny, w których podatnik będzie wpisywał nr identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur oraz identyfikator podatkowy kontrahenta. |
| 3. | Uproszczona pkpir | Zostanie zlikwidowana możliwość prowadzenia uproszczonej pkpir przez rolników prowadzących gospodarstwo rolne bez zatrudnienia w nim pracowników, członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz pracowników rolnych, wykonujących działalność gospodarczą, osobiście lub z udziałem członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, osiągających do 10 000 zł przychodu w roku podatkowym. |
| 4. | Ewidencja sprzedaży | Zostanie zlikwidowana możliwość dokonywanie zapisów w pkpir na podstawie ewidencji sprzedaży VAT. |
| 5. | Dowody księgowe | Z katalogu dowodów księgowych zostaną wyłączone dzienne zestawienia faktur dotyczących sprzedaży sporządzane do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem. |
| 6. | Dowody wewnętrzne i paragony | Zostanie zlikwidowana możliwość dokumentowania:paragonami zakupów materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych w jednostkach handlu detalicznego,dowodami wewnętrznymi zakupu materiałów pomocniczych w jednostkach handlu detalicznego. |
| 7. | Przedsiębiorstwa wielozakładowe | Zostanie zlikwidowany obowiązek posiadania przez przedsiębiorstwa wielozakładowe pkpir w ramach każdego zakładu oraz obowiązek sporządzania dowodów przesunięć. |
| 8. | Termin dokonywania wpisów do pkpir | Zostanie ujednolicony termin dokonywania wpisów do pkpir. Niezależnie od tego, czy księga będzie prowadzona przez biuro rachunkowe, czy samodzielnie przez podatnika, wpisy będą dokonywane, co do zasady, najpóźniej do dnia 20. każdego miesiąca, następującego po miesiącu dokonania wydatków bądź uzyskania przychodu. |
| 9. | Spis z natury | Zostanie zlikwidowany obowiązek podpisywania spisu z natury przez osoby sporządzające spis. Spis będzie podpisywany jedynie przez właściciela zakładu (wspólników). |
| 10. | Korygowanie danych | Zostanie zmodyfikowany sposób korygowania danych wynikających z raportów fiskalnych dobowych lub okresowych (miesięcznych), które nie podlegają ujęciu w odrębnych ewidencjach. Obecnie podatnik jest obowiązany do opisywania tego rodzaju korekt na odwrocie raportu fiskalnego. Zgodnie z nowymi regulacjami korekty takiej dokonywać się będzie na podstawie dowodu wewnętrznego. |
.
Podstawa prawna
rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – Dz.U. z 2025 r. poz. 1299
