Przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych określają nie tylko prawa pracowników oraz obowiązki pracodawców, ale przewidują również sankcje za naruszanie prawa. W większości wiąże się to z odpowiedzialnością wykroczeniową zagrożoną karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Jednak są też przypadki odpowiedzialności karnej powiązanej z ograniczeniem, a nawet pozbawieniem wolności do lat 3. Przedstawiamy tabelę zawierającą katalog wykroczeń w zatrudnieniu wraz z sankcjami przewidzianymi za ich popełnienie.
| Rodzaj wykroczenia | Sankcja | Podstawa prawna | |
| Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy | |
| Niezawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy (w terminie 5 dni roboczych w formie pisemnej lub elektronicznej) o zawarciu umowy o pracę na czas określony wykraczającej poza kodeksowy limit z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 1a Kodeksu pracy | |
| Niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy | ■ grzywna od 1000 zł do 30 000 zł
■ grzywna od 1500 zł do 45 000 zł, jeżeli pracownik jest ujęty w Krajowym Rejestrze Zadłużonych |
art. 281 § 1 pkt 2, § 2 Kodeksu pracy | |
| Niepoinformowanie w terminie pracownika o warunkach jego zatrudnienia | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 2a Kodeksu pracy | |
| Nieudzielenie pracownikowi w terminie (w postaci papierowej lub elektronicznej) odpowiedzi na wniosek lub niepoinformowanie go o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 2b Kodeksu pracy | |
| Wypowiedzenie lub rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, z rażącym naruszeniem przepisów prawa pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy | |
| Stosowanie wobec pracowników innych kar niż przewidziane w przepisach prawa pracy o odpowiedzialności porządkowej pracowników | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy | |
| Naruszanie przepisów o czasie pracy lub przepisów o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem i zatrudnianiu młodocianych | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 5 Kodeksu pracy | |
| Naruszanie przepisów o elastycznej organizacji pracy (naruszenie art. 1881 Kodeksu pracy)
|
grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 5a Kodeksu pracy | |
| Naruszanie przepisów o urlopie opiekuńczym (naruszenie art. 1731 –1733 Kodeksu pracy) | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 5b Kodeksu pracy | |
Naruszanie przepisów dotyczących uwzględnienia wniosków o:
|
grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 5c Kodeksu pracy | |
| Naruszanie przepisów dotyczących pokrywania przez pracodawcę kosztów obowiązkowych szkoleń (naruszenie art. 9413 Kodeksu pracy)
|
grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 5d Kodeksu pracy | |
| Nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej lub nieprzechowywanie jej przez wymagany przepisami czas | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 6 i 6a Kodeksu pracy | |
| Pozostawianie dokumentacji pracowniczej w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 281 § 1 pkt 7 Kodeksu pracy | |
| Niewypłacanie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi albo uprawnionemu do tego świadczenia członkowi rodziny pracownika, a także bezpodstawne obniżenie wynagrodzenia lub świadczenia bądź dokonanie bezpodstawnych potrąceń | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy | |
| Nieudzielanie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawne obniżanie wymiaru tego urlopu | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy | |
| Niewydanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 282 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy | |
| Niewykonanie podlegającego realizacji orzeczenia sądu pracy lub ugody zawartej przed komisją pojednawczą lub sądem pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 282 § 2 Kodeksu pracy | |
| Wypłacanie wynagrodzenia wyższego niż wynikające z zawartej umowy o pracę, bez dokonania potrąceń na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, pracownikowi będącemu osobą ujętą w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
|
grzywna od 1500 zł do 45 000 zł | art. 282 § 3 Kodeksu pracy | |
| Nieprzestrzeganie przepisów lub zasad bhp | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 1 Kodeksu pracy | |
| Niezapewnienie, aby budowa lub przebudowa obiektu budowlanego albo jego części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, była wykonywana na podstawie projektów uwzględniających wymagania bhp | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 2 Kodeksu pracy | |
| Wyposażenie stanowiska pracy w maszyny i inne urządzenia techniczne, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 3 Kodeksu pracy | |
| Dostarczenie pracownikowi środków ochrony indywidualnej, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy | |
| Stosowanie materiałów i procesów technologicznych bez uprzedniego ustalenia stopnia ich szkodliwości dla zdrowia pracowników i bez podjęcia odpowiednich środków profilaktycznych | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 5 lit. a Kodeksu pracy | |
| Stosowanie substancji chemicznych i ich mieszanin, które nie są oznakowane w sposób widoczny i umożliwiający ich identyfikację | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 5 lit. b Kodeksu pracy | |
| Stosowanie substancji lub mieszanin niebezpiecznych, substancji lub mieszanin stwarzających zagrożenie, które nie posiadają kart charakterystyki, a także nie mają opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 5 lit. c Kodeksu pracy | |
| Niezawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy, prokuratora lub innego właściwego organu o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy, a także niezgłoszenie choroby zawodowej albo podejrzenia o taką chorobę oraz nieujawnienie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, albo przedstawienie niezgodne z prawdą informacji, dowodów lub dokumentów dotyczących takich wypadków i chorób | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 6 Kodeksu pracy | |
| Niewykonanie w wyznaczonym terminie podlegającego wykonaniu nakazu organu Państwowej Inspekcji Pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 7 Kodeksu pracy | |
| Utrudnianie działalności organu Państwowej Inspekcji Pracy, w szczególności uniemożliwianie prowadzenia wizytacji zakładu pracy lub nieudzielanie informacji niezbędnych do wykonywania jej zadań | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 8 Kodeksu pracy | |
| Dopuszczenie do wykonywania pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia przez nie 16 roku życia bez zezwolenia właściwego inspektora pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 283 § 2 pkt 9 Kodeksu pracy | |
| Niezapewnienie pracownikowi tymczasowemu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej lub niewyposażenie stanowiska pracy pracownika tymczasowego w maszyny i inne urządzenia techniczne, które spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niedostarczenie pracownikowi tymczasowemu odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niezapewnienie pracownikowi tymczasowemu napojów i posiłków profilaktycznych | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niezapewnienie przeszkolenia pracownika tymczasowego w zakresie bhp przed dopuszczeniem go do pracy oraz szkolenia okresowego | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 3 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niezapewnienie ustalenia w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik tymczasowy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 4 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niepoinformowanie pracownika tymczasowego o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 5 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Niewypełnienie innych obowiązków, uzgodnionych z agencją pracy tymczasowej, związanych z wykonywaniem pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27 ust. 2 pkt 6 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
Kierowanie pracownika tymczasowego do wykonywania pracy:
|
grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27a pkt 1–6 i art. 27b ust. 1 pkt 1–5 i ust. 2 pkt. 1–2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika tymczasowego w zakresie i na zasadach obowiązujących w stosunku do pracowników | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27b ust. 2 pkt 3 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Uniemożliwianie pracownikowi tymczasowemu wykorzystania urlopu wypoczynkowego | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 27b ust. 2 pkt 4 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych | |
| Powierzenie cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy | grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 120 ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Doprowadzenie do nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca wskutek wprowadzenia go w błąd, wyzyskania błędu, wykorzystania zależności służbowej lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania | grzywna od 3000 zł do 30 000 zł | art. 120 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Żądanie od cudzoziemca korzyści majątkowej w zamian za podjęcie działań zmierzających do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do wykonywania pracy | grzywna od 3000 zł do 30 000 zł | art. 120 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
Niedopełnienie obowiązku poinformowania wojewody, który wydał pozwolenie na pracę, o tym, że:
|
grzywna nie niższa niż 100 zł | art. 120 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Powierzenie zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej cudzoziemcowi kierowanemu przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia | grzywna nie niższa niż 3000 zł | art. 120 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
Niepowiadomienie przez agencję pracy tymczasowej starosty, który wydał zezwolenie na pracę sezonową, że:
|
grzywna od 200 zł do 2000 zł | art. 120 ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Niezapewnienie zakwaterowania przez podmiot powierzający cudzoziemcowi pracę na podstawie zezwolenia na pracę sezonową | grzywna od 200 zł do 2000 zł | art. 120 ust. 9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Niedopełnienie obowiązku przedstawienia cudzoziemcowi zatrudnianemu na podstawie zezwolenia na pracę sezonową tłumaczenia na język dla niego zrozumiały umowy określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej, którą podmiot powierzający pracę ma mu obowiązek zapewnić | grzywna od 200 zł do 2000 zł | art. 120 ust. 9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
Niedopełnienie obowiązku informacyjnego wobec powiatowego urzędu pracy o tym, że cudzoziemiec, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń:
|
grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 120 ust. 10 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Przekazanie nieprawdziwych informacji o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 120 ust. 10 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Niedopełnienie obowiązku zawarcia z cudzoziemcem zwolnionym z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę umowy w formie pisemnej oraz przedstawienia tłumaczenia tej umowy | grzywna od 200 zł do 2000 zł | art. 120 ust. 11 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Niedopełnienie obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy lub nieopłacanie ich w przewidzianym przepisami terminie | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 122 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Niezgłaszanie wymaganych danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych mających wpływ na wymiar składek na Fundusz Pracy lub udzielanie w tym zakresie nieprawdziwych wyjaśnień albo odmawianie ich udzielenia | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 122 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
| Odmówienie zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy lub przygotowania zawodowego ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną (dyskryminacja) | grzywna nie niższa niż 3000 zł | art. 123 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy | |
Powierzenie pracy w handlu lub wykonywanie czynności związanych z handlem pracownikowi lub zatrudnionemu w:
|
grzywna od 1000 zł do 100 000 zł | art. 10 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni | |
| Nieprowadzenie ewidencji miesięcznego przychodu dla placówki korzystającej z wyłączeń zakazu handlu w niedziele i święta albo prowadzenie tej ewidencji w sposób niezgodny z przepisami | grzywna od 1000 zł do 100 000 zł | art. 10 ust. 2 pkt 2 ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni | |
| Uniemożliwianie lub istotne utrudnianie dokonania zgłoszenia naruszenia prawa przez sygnalistę | grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku | art. 54 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów
|
|
| Uniemożliwianie lub istotne utrudnianie dokonania zgłoszenia naruszenia prawa przez sygnalistę z użyciem przemocy, groźby bezprawnej lub podstępu | kara pozbawienia wolności do lat 3 | art. 54 ust. 2 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| Działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą | grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 | art. 55 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| Uporczywe działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą | kara pozbawienia wolności do lat 3 | art. 55 ust. 2 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą | grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku | art. 56 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego pomimo wiedzy o braku naruszenia prawa | grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 | art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| Nieustanowienie lub ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistów z istotnym naruszeniem wymogów wynikających z ustawy | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 58 ustawy o ochronie sygnalistów | |
| ■ Niewyznaczenie osoby upoważnionej do pośredniczenia w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień, w przypadku delegowania pracownika na terytorium RP
■ Niezłożenie do Państwowej Inspekcji Pracy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, oświadczenia zawierającego informacje niezbędne do przeprowadzenia kontroli w miejscu pracy delegowania pracownika na terytorium RP ■ Niezawiadomienie o każdej zmianie informacji zawartych w oświadczeniu wskazującym dane niezbędne do przeprowadzenia kontroli w miejscu pracy delegowania pracownika na terytorium RP ■ Nieprzechowywanie, w okresie delegowania na terytorium RP, w postaci papierowej lub elektronicznej następujących dokumentów: 1) kopii umowy o pracę pracownika delegowanego na terytorium RP lub innego równoważnego dokumentu poświadczającego warunki zatrudnienia w ramach nawiązanego stosunku pracy, 2) dokumentacji, lub jej kopii, dotyczącej czasu pracy pracownika delegowanego na terytorium RP w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczby godzin przepracowanych w danym dniu, 3) dokumentów określających wysokość wynagrodzenia pracownika delegowanego na terytorium RP, na podstawie których składniki wynagrodzenia są łatwo identyfikowalne, zgodnie z właściwym prawem, wraz z wysokością dokonanych odliczeń, zgodnie z właściwym prawem, oraz dowodów wypłaty pracownikowi wynagrodzenia lub ich kopii ■ Nieudostępnienie w okresie delegowania pracownika na terytorium RP, na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy, wskazanych powyżej dokumentów oraz ich tłumaczenia na język polski ■ Niedostarczenie w okresie 2 lat po zakończeniu wykonywania pracy przez pracownika delegowanego na terytorium RP, na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy, dokumentów wskazanych powyżej oraz ich tłumaczenia na język polski ■ Nieinformowanie pracownika delegowanego na terytorium RP w terminie o warunkach jego zatrudnienia ■ Delegowanie przez pracodawcę pracownika, który nie może zostać uznany za pracownika delegowanego na terytorium RP |
grzywna od 1000 zł do 30000 zł | art. 27 ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług | |
| Nieudzielenie przez pracodawcę, który deleguje pracownika z terytorium RP, informacji dotyczących prowadzonej przez niego działalności na żądanie Państwowej Inspekcji Pracy
|
grzywna od 1000 zł do 30 000 zł | art. 28 ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług | |
| Niewykonywanie przepisów ustawy o zfśs albo podejmowanie działania niezgodnego z przepisami ustawy o zfśs | grzywna do 2000 zł | art. 12a ustawy o zfśs, art. 96 § 1a Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia | |
| Niedopełnienie obowiązku pobrania z wynagrodzenia danej osoby składki związkowej w zadeklarowanej przez tę osobę wysokości lub obowiązku niezwłocznego przekazania kwoty pobranych składek związkowych na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej wskazany przez zakładową organizację związkową | grzywna do 2000 zł albo kara ograniczenia wolności | art. 35 ust. 1 pkt 6 ustawy o związkach zawodowych, art. 96 § 1a Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia | |
| Niedokonywanie potrąceń i nieprzekazywanie potrąconych kwot wierzycielowi lub komornikowi | grzywna do 5000 zł | art. 886 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego | |
| Niezłożenie komornikowi w terminie 7 dni oświadczenia o wysokości otrzymywanego wynagrodzenia przez dłużnika, informacji o kwocie i terminach przekazywania zajętego wynagrodzenia wierzycielowi oraz o przeszkodach do wypłacenia wynagrodzenia, a także o zmianie ww. okoliczności | grzywna do 5000 zł | art. 886 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego | |
| Nieprzesłanie dokumentów dotyczących zajęcia wynagrodzenia nowemu pracodawcy dłużnika, jeżeli jest znany dotychczasowemu pracodawcy | grzywna do 5000 zł | art. 886 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego | |
| Niedopełnienie obowiązków składania informacji ewidencyjnych zgłoszeniowych lub informacji aktualizacyjnych, informacji miesięcznych i rocznych o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych przez pracodawców osiągających wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych (6% lub 2% – w przypadku podmiotów placówek oświatowych) lub deklaracji miesięcznych i rocznych przez pracodawców dokonujących wpłat na PFRON | grzywna do 500 zł | art. 56a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych | |
| Niepobieranie podatku od dochodu pracownika lub pobieranie podatku w wysokości niższej od należnej | grzywna do 720 stawek dziennych (stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 minimalnego wynagrodzenia ani przekraczać jej 400-krotności) albo kara pozbawienia wolności do lat 2 lub obie te kary łącznie | art. 78 Kodeksu karnego skarbowego | |
| Niedopełnienie obowiązku wypłacania świadczeń z ubezpieczeń społecznych i zasiłków finansowanych z budżetu państwa albo wypłacanie ich nienależnie | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Nieprowadzenie dokumentacji związanej z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Niedopełnienie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Niezgłaszanie wymaganych ustawą danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych albo udzielanie w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmowa ich udzielenia | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Udaremnianie lub utrudnianie przeprowadzenia kontroli przez płatnika składek | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Niedopełnienie obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym terminie | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Niedopełnienie obowiązku przekazywania dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym w formie określonej w art. 47a ust. 1 i 2 (tj. m.in. np. w formie elektronicznej) | grzywna do 5000 zł | art. 98 ust. 1 pkt 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK w przewidzianym terminie | grzywna do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu | art. 106 ustawy o PPK | |
| Niedopełnienie obowiązku zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie | grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł | art. 107 pkt 1 ustawy o PPK | |
| Niedopełnienie obowiązku dokonywania wpłat na PPK | grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł | art. 107 pkt 2 ustawy o PPK | |
| Niezgłaszanie wymaganych ustawą danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych albo udzielanie w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmowa ich udzielenia | grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł | art. 107 pkt 3 ustawy o PPK | |
| Nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK | grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł | art. 107 pkt 4 ustawy o PPK | |
| Nakłanianie do rezygnacji z oszczędzania w PPK | grzywna do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego | art. 108 ustawy o PPK | |
| Nieuprawnione używanie określenia „pracowniczy plan kapitałowy” lub „PPK” | grzywna do 1 000 000 zł lub kara pozbawienia wolności do lat 3 | art. 109 ustawy o PPK | |
| Naruszenie zakazu wynagradzania akwizytorów za nakłanianie podmiotu zatrudniającego do rozwiązania umowy o zarządzanie PPK i zawarcie nowej umowy lub zakazu oferowania korzyści materialnych za zawarcie lub niewypowiedzenie umowy o zarządzanie lub prowadzenie PPK | grzywna do 1 000 000 zł | art. 110 ustawy o PPK | |
| Niezgłaszanie wymaganych przepisami ustawy danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych mających wpływ na wymiar składek na ubezpieczenie zdrowotne albo odmowa udzielenia w tych sprawach wyjaśnień lub udzielanie wyjaśnień nieprawdziwych | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 193 pkt 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń | |
| Niedokonanie w terminie zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego lub wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego | grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 193 pkt 1a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń | |
| Nieodprowadzanie w terminie składek na ubezpieczenie zdrowotne
|
grzywna od 20 zł do 5000 zł | art. 193 pkt 3 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń | |
Podstawa prawna
art. 281–283 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1222
art. 24 § 1 ustawy z 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń – j.t. Dz.U. z 2023 poz. 2119
art. 27–27b ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1110
art. 120, art. 122–123 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 475; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1089
art. 10 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 449
art. 54–58 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów – Dz.U. z 2024 r. poz. 928
art. 27–28 ustawy z 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 73
art. 35 ust. 1 pkt 6 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych – j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 854
art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288
96 § 1a ustawy z 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 977
art. 886 § 1 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1550; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1237
art. 23, art. 78 ustawy z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 628; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 879
art. 56a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 44; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1165
art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2024 poz. 497; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1243
art. 106–110 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 427
art. 193 pkt 1, pkt 1a i pkt 3 ustawy z o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 146; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1222
