Wejście w życie KSeF planowane jest na 1 lutego 2026 r. Wiele firm rozpoczyna już prace przygotowawcze do wdrożenia systemu w firmie. Aby zakupić odpowiednie oprogramowanie, „rozpisać role”(kto będzie miał jakie dostępy do KSeF w firmie) wymaga ustalenia jakie dokumenty księgowe wystawiamy, a jakie otrzymujemy. Sprawdź, które dokumenty będziesz wystawiał i otrzymywał w KSeF.
Termin wejścia KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 r. Jednak, jak wynika w projektu ustawy zmieniającej, nad którą trwają prace przewidziano kilka wyjątków. Klika grup podatników ma otrzymać dodatkowy czas na wprowadzenie KSeF. I tak faktury w KSeF będą musieli wystawiać dopiero od:
- 1 kwietnia 2026 r. – podatnicy u których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 000 zł albo
- 1 sierpnia 2026 r. – podatnicy wystawiający faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących lub paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone albo
- 1 października 2026 r. – podatnicy jeżeli wystawiają wyłącznie faktury, w przypadku których wartość należności ogółem na fakturze jest mniejsza lub równa 450 zł oraz łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.
Dokumenty wystawiane i otrzymywane w KSeF
| Przez kogo wystawiona faktura | Na czyją rzecz wystawiona faktura | Czy faktura będzie musiała być obowiązkowo wystawiona w KSEF | Jak powinna być dostarczona faktura kupującemu |
| Polski podatnik VAT czynny, posiadający w kraju siedzibę działalności lub stałe miejsce prowadzenia działalności | Polski podatnik VAT czynny, posiadający w kraju siedzibę działalności lub stałe miejsce prowadzenia działalności | Tak
Do 31 grudnia 2026 r. będzie może wystawiać faktury ustrukturyzowane w trybie offline i najpóźniej następnego dnia przesyłać do KSeF. |
Nabywca będzie miał dostęp do faktury poprzez KSeF, nie dostarczamy jej poza KSeF. |
| Polski podatnik VAT czynny, posiadający w kraju siedzibę działalności lub stałe miejsce prowadzenia działalności | Polski podatnik zwolniony z VAT | Tak
Do 31 grudnia 2026 r. będzie może wystawiać faktury ustrukturyzowane w trybie offline i najpóźniej następnego dnia przesyłać do KSeF.
|
Nabywca będzie miał dostęp do faktury poprzez KSeF, gdy posiada numer NIP.
Gdy, faktura ustrukturyzowana będzie wystawiana na rzecz nabywcy, który na potrzeby wystawienia tej faktury nie posługuje się numerem, NIP, to wtedy podatnik będzie obowiązany zapewnić temu nabywcy dostęp do faktury ustrukturyzowanej poprzez podatnie kodu QR albo oznaczenie faktury elektronicznej albo papierowej tym kodem. |
| Polski podatnik VAT czynny, posiadający w kraju siedzibę działalności lub stałe miejsce prowadzenia działalności | Podatnik zagraniczny | Tak
Do 31 grudnia 2026 r. będzie może wystawiać faktury ustrukturyzowane w trybie offline i najpóźniej następnego dnia przesyłać do KSeF. |
Faktura będzie dostarczana w sposób uzgodniony z nabywcą. Gdy nabywca będzie chciał otrzymywać faktury poza KSeF, trzeba mu dostarczać faktury elektroniczne albo papierowe oznaczone kodem QR. |
| Polski podatnik VAT czynny, posiadający w kraju siedzibę działalności lub stałe miejsce prowadzenia działalności | Osoba prywatna | Nie, zależy to od sprzedawcy, w jaki sposób będzie wystawiał faktury dla konsumentów. | Podatnik będzie
obowiązany zapewnić nabywcy dostęp do faktury ustrukturyzowanej poprzez podatnie kodu QR albo oznaczenie faktury elektronicznej albo papierowej tym kodem |
