1 stycznia 2024 r. na podatników ma zostać nałożony obowiązek fakturowania elektronicznego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mogą dobrowolnie korzystać z tego systemu. Dzięki temu systemowi fiskus ma dostęp do pełnych informacji o wystawianych fakturach – w czasie rzeczywistym.

Obowiązkowy KSeF ma przynieść korzyści także podatnikom, takie jak:

• szybszy zwrot VAT – podatnicy otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej – termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 do 40 dni,
• łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur,
• zwolnienie z obowiązku wystawiania duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury,
• uproszczenie obowiązków sprawozdawczych, np. ma nastąpić ograniczenie obowiązków w JPK_VAT z deklaracją. W sytuacji gdy wszystkie faktury będą dostępne w KSeF, nie będzie konieczności raportowania ich w innych systemach,
• automatyzacja procesów dokumentacyjnych w firmach; ustrukturyzowany jednolity wzór faktury ma pozwolić na automatyzację wielu procesów i zapewnić zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe oraz cyfryzację. Rozwiązanie to ma się przyczynić do szybszego i sprawniejszego dokumentowania transakcji oraz do przyspieszenia realizacji płatności. Powszechny i dostępny dla wszystkich system szybkiego generowania, wystawiania i udostępnienia e-faktury spowoduje bowiem szybsze otrzymanie faktury,
• zapewnienie usługi przechowywania oraz archiwizacji e-faktur przez okres 10 lat, co wygeneruje oszczędności związane z brakiem obowiązku przechowywania tych dokumentów.

Ustrukturyzowany jednolity wzór faktury ma mieć też wpływ na automatyzację procesów księgowych, co w konsekwencji przełoży się na oszczędność czasu pracowników i zredukuje liczbę pomyłek.

Aplikacja podatnika KSeF

Przedsiębiorcy już teraz mogą korzystać z darmowej aplikacji podatnika KSeF i aplikacja mobilnej KSeF. Umożliwiają one przeglądanie wystawionych lub otrzymanych faktur, ich pobieranie w formacie .xml lub PDF oraz zarządzanie nimi.

Źródło:

komunikat MF z 1 grudnia 2022 r. pt. „Krajowy System e-Faktur coraz bliżej. Projekt powszechnego fakturowania elektronicznego w konsultacjach publicznych” – opubl. na www.mf.gov.pl