VAT 2019: Dane kontrahenta można sprawdzić w wyszukiwarce MF
Od 1 września 2019 r. każdy podatnik może sprawdzić swojego kontrahenta lub swoje dane, korzystając z tzw. białej listy podatników. Może to zrobić na dwa sposoby – korzystając z wyszukiwarki MF lub interfejsu API.
Korzystanie z białej listy podatników VAT nie jest obowiązkowe. Jednak brak weryfikacji kontrahenta w wykazie powoduje negatywne konsekwencje, tj.:
- niedochowanie należytej staranności, która jest oceniana np. przy ustalaniu prawa do odliczenia VAT
- brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów lub podważenie takiego zaliczenia (od 1 stycznia 2020 r.),
- ryzyko poniesienia przez nabywcę odpowiedzialności solidarnej za zaległości wystawcy faktury w części dotyczącej VAT, który wynika z tej niezweryfikowanej płatności (od 1 stycznia 2020 r.).
MF udostępniło na stronie https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka wyszukiwarkę, która pozwala na sprawdzanie danych podatników VAT lub podmiotów wykreślonych albo takich, którym odmówiono rejestracji VAT.
Wykaz można też znaleźć na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Aby znaleźć dane interesującego nas podmiotu, należy dysponować jednym z czterech parametrów:
- NIP lub
- REGON, lub
- numerem rachunku bankowego, lub
● fragmentem nazwy; w tym przypadku, jeśli więcej niż jeden podatnik będzie spełniać kryteria wyszukiwania, wyświetli się lista podatników; trzeba będzie wskazać tego podatnika, którego dane chcemy zobaczyć.
Przystępując do wyszukiwania, musimy przejść przez trzy proste kroki:
Krok 1. Zaznaczamy, według jakiego parametru szukamy, tj. NIP, REGON, rachunek bankowy czy nazwa firmy
Krok 2. Wpisujemy datę, na jaki dzień chcemy uzyskać informacje
Krok 3. Naciskamy przycisk „Szukaj”
Uzyskujemy wtedy informacje z wykazu, które można zapisać w postaci pliku PDF, naciskając przycisk „Drukuj potwierdzenie”. Przycisk ten znajduje się na końcu tabeli z wyszukanymi danymi.
Każde potwierdzenie będzie posiadało unikatowy identyfikator wyszukiwania, np.: i2ncf-84k9f91, potwierdzający wykonanie naszego zapytania.