Od 1 listopada 2026 r. przedsiębiorcy nie założą już działalności gospodarczej w tradycyjny, papierowy sposób – wniosek o wpis do CEIDG trzeba będzie złożyć wyłącznie drogą elektroniczną. To pierwszy etap pełnej elektronizacji Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, którą wprowadza ustawa deregulacyjna z kwietnia 2026 r.

Ustawa zakłada stopniowe odejście od papierowych wniosków przy rejestracji działalności i przejście na cyfrową obsługę CEIDG. Zmiany wchodzą w życie etapami – w pierwszej kolejności obejmą osoby zakładające nową działalność, a docelowo obsługę wszystkich rodzajów wniosków, tj.:

• od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą składane wyłącznie online,
• od 1 listopada 2028 r. wszystkie inne wnioski (np. o zawieszenie, wznowienie czy zmianę wpisu) również mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej.

Wnioski o rozpoczęcie działalności tylko online

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że urzędy gmin nie będą już przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1.

Od powyższej zasady przewidziano wyjątek dla osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. Wnioski dotyczące wpisu do CEIDG składane przez osoby niepełnoletnie będą mogły być składane w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.

Nową firmę można założyć online za pośrednictwem Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej.

Ważne

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Od 14 października 2026 r. będzie obowiązywał nowy wzór formularza CEIDG-1.

Drugi etap elektronizacji CEIDG i „jedno okienko” dla spółek cywilnych

Drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na rok 2028 r. – dotyczy on pełnej cyfryzacji, czyli dodania do tego procesu usługi zmiany wniosku w CEIDG. W kolejnym etapie przewidziano m.in. rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, w ramach którego dane będą mogły być przekazywane pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Do 31 października 2028 r. sposób składania pozostałych wniosków CEIDG pozostanie bez zmian.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 507)