Każdy przedsiębiorca ma możliwość weryfikacji swoich kontrahentów pod kątem zarejestrowania do VAT. Jest to szczególnie istotna funkcja dla podatników sprzedających towary w ramach procedury odwrotnego obciążenia w VAT. Niesprawdzenie statusu kontrahenta nie naraża wprawdzie podatnika na odpowiedzialność podatkową, może jednak skutkować pozbawieniem prawa do odliczenia VAT.
Najprostszym sposobem sprawdzenia, czy kontrahent przedsiębiorcy jest czynnym podatnikiem VAT, jest skorzystanie ze strony portalu podatkowego Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl – Portal Podatkowy – Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT. Ministerstwo oferuje tu usługę dostępną „od ręki” dla wszystkich podatników, polegającą na możliwości sprawdzenia statusu kontrahentów.
Zainteresowany przedsiębiorca nie musi nawet rejestrować się w systemie. Wystarczy, że w odpowiednie pole wprowadzi numer NIP kontrahenta.
Następnie pytający otrzyma jeden z trzech dostępnych komunikatów:
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT,
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
Dodatkowo na ekranie powinna wyświetlić się data dokonania weryfikacji. Nie ma jednak możliwości sprawdzenia, od kiedy kontrahent jest zarejestrowany do VAT. Co ważne, usługa umożliwia wydrukowanie otrzymanego komunikatu o statusie podmiotu w VAT na dzień dokonania sprawdzenia. Dla celów dowodowych warto taki wydruk wykonać i zachować.
